Kategorie či štítek by měly řídit praktická pravidla nakládání — kdo může k datům přistupovat, kde mohou být uložena, jak mohou být sdílena a kdy by měla být smazána.
Funkční klasifikační schéma je srozumitelné lidem i systémům, které je používají. Organizace běžně kombinují štítky aplikované vlastníky, kontextová pravidla, objevování obsahu a zděděná metadata. Automatizované nástroje mohou pomáhat, ale odpovědní vlastníci musí definovat význam a řešit nejednoznačnost.
Klíčové body
Možná kritériaDopad na důvěrnost, obchodní kritičnost, osobní data, regulovaný obsah, duševní vlastnictví, smluvní limity a relevance pro bezpečnost.
Výstupy politikyPožadavky na přístup, šifrování, sdílení, uchovávání, monitorování, zálohování, likvidaci a nakládání s incidenty.
Dobrý návrhPoužívejte malý počet odlišných kategorií, jasné příklady, výchozí nakládání a proces přeštítkování dat při změně kontextu.
Důležité omezeníŠtítek sám data nechrání a nepřesné či zastaralé štítky mohou způsobit nebezpečné sdílení i zbytečné omezení.