A kategóriának vagy címkének gyakorlati kezelési szabályokat kell vezérelnie — például ki férhet hozzá az adathoz, hol tárolható, hogyan osztható meg, és mikor kell törölni.
A működőképes osztályozási séma az azt használó emberek és rendszerek számára is érthető. A szervezetek jellemzően tulajdonos által alkalmazott címkéket, kontextuális szabályokat, tartalomfelfedezést és örökölt metaadatokat kombinálnak. Az automatizált eszközök segíthetnek, de az elszámoltatható tulajdonosoknak kell meghatározniuk a jelentést és feloldaniuk a kétértelműséget.
Legfontosabb pontok
Lehetséges szempontokBizalmassági hatás, üzleti kritikusság, személyes adatok, szabályozott tartalom, szellemi tulajdon, szerződéses korlátok és biztonságossági relevancia.
Szabályzati eredményekHozzáférési, titkosítási, megosztási, megőrzési, monitoring-, mentési, selejtezési és incidenskezelési követelmények.
Jó tervezésKis számú, elkülönülő kategória, világos példák, alapértelmezett kezelés, és folyamat az adatok újracímkézésére a kontextus változásakor.
Fontos korlátA címke önmagában nem védi az adatot, a pontatlan vagy elavult címkék pedig nem biztonságos megosztást és szükségtelen korlátozást egyaránt okozhatnak.