Pravidlá uchovávania pochádzajú z regulácie, zmlúv, litigation holds a podnikovej potreby; povinnosti mazania pochádzajú zo zákona o súkromí, princípov minimalizácie a bezpečnostnej opatrnosti. Uchovávanie všetkého navždy maximalizuje expozíciu: viac údajov na narušenie, viac na odhalenie, viac na prehľadávanie v discovery.
Kľúčové body
Harmonogramy podľa triedyObdobia uchovávania, poloha úložiska a metóda mazania majú sledovať klasifikáciu a právny základ údajov, nie pohodlie.
Fungujúce mazaniePolitika uchovávania bez fungujúceho mazania — vrátane záloh, replík a archívov — je aspirácia, nie súlad.
Dôležité obmedzeniePravidlá uchovávania konfliktujú neustále: zákon o súkromí hovorí mazať, súdny spor hovorí zachovať a podnikanie chce históriu. Politika musí arbitrážovať tieto per triedu údajov a jurisdikciu — neexistuje univerzálne „bezpečné" obdobie uchovávania.