Regulile de retenție provin din reglementări, contracte, obligații de păstrare în litigii și nevoi de afaceri; obligațiile de ștergere provin din legea confidențialității, principiile de minimizare și prudența în securitate. Păstrarea tuturor datelor pentru totdeauna maximizează expunerea: mai multe date de încălcat, mai multe de divulgat, mai multe de căutat în proceduri de descoperire.
Puncte esențiale
Calendare per clasăPerioadele de retenție, locația de stocare și metoda de ștergere trebuie să urmeze clasificarea și temeiul legal al datelor, nu comoditatea.
Ștergere funcționalăO politică de retenție fără ștergere funcțională — inclusiv în backup-uri, replici și arhive — este aspirație, nu conformitate.
Limitare importantăRegulile de retenție intră constant în conflict: legea confidențialității cere ștergere, litigiul cere păstrare, iar afacerea vrea istoric. Politica trebuie să arbitreze acestea per clasă de date și jurisdicție — nu există o perioadă de retenție universal „sigură”.