Pravidla uchovávání pocházejí z regulace, smluv, litigation holdů a obchodní potřeby; povinnosti mazání pocházejí z práva na ochranu soukromí, principů minimalizace a bezpečnostní obezřetnosti. Uchovávání všeho navždy maximalizuje expozici: více dat k narušení, více ke zveřejnění, více k prohledávání v řízení.
Klíčové body
Harmonogramy po třídáchDoby uchovávání, umístění úložiště a metoda mazání by měly vycházet z klasifikace a právního základu dat, nikoli z pohodlí.
Fungující mazáníPolitika uchovávání bez fungujícího mazání — včetně záloh, replik a archivů — je aspirace, nikoli compliance.
Důležité omezeníPravidla uchovávání se neustále střetávají: právo ochrany soukromí říká mazat, spor říká zachovat a byznys chce historii. Politika musí tyto konflikty arbitrárovat podle třídy dat a jurisdikce — neexistuje univerzálně „bezpečná" doba uchovávání.